# Webinarorganisation durch die WissensPiloten

Wir haben die Erfahrung in der Organisation Ihrer Veranstaltung als Webinar!

In diesen herausfordernden Zeiten müssen viele Abläufe und Gewohnheiten an die neue Situation angepasst oder komplett neu gedacht werden.
So können viele Veranstaltungen, Kongresse, Fortbildungen oder Lehrgänge nicht mehr als Präsenzveranstaltung ablaufen. Und die Anbieter haben noch kein KnowHow um Veranstaltungen als Webinar und damit reine Online-Veranstaltung durchzuführen.
Da sind neue Ideen und Konzepte gefragt – und ein Partner wie die WissensPiloten, die sie mit ihrer umfangreichen Erfahrung im Bereich Webinarorganisation unterstützen.

Während wir vor der Pandemie überwiegend Präsenzschulungen durchgeführt haben, haben wir aufgrund der Einschränkungen und sich ändernden Kundenanforderungen unser Angebot an Online-Live-Schulungen ergänzt und optimiert.
Auch Kunden mit Vorbehalten gegenüber reinen Online-Schulungen konnten und können wir durch intensive Vorbereitung wie eine Einführung in die Webinarsoftware inkl. Demonstration (Onboarding) überzeugen und Sicherheit geben.
Aufgrund der zahlreichen Vorteile sagen immer mehr Kunden, dass Sie, auch wenn Präsenzveranstaltungen wieder möglich sind, zumindest in Teilen bei den Webinaren bleiben werden.

Ihre Veranstaltung online durchführen – was machen die WissenPiloten

Seit Längerem begleiten wir unsere Kunden bei der Organisation und Durchführung von Online-Veranstaltungen. Sei es als reine Online Live Veranstaltung, als Hybrid Veranstaltungen (einige Teilnehmer vor Ort, der Rest ist online anwesend) oder bei der Produktion, zur Verfügungstellung und Vermarktung von aufgezeichneten OnDemand Angeboten. 

Kundenreferenz – Bielefelder Fachlehrgänge

So unterstützen wir seit Mai 2020 unter anderem die Bielefelder Fachlehrgänge bei ihren Fortbildungen für Fachanwälte und Notare bei der Konzeption, Organisation, Durchführung und dem Kundensupport von Hybrid- und reinen Online-Live-Webinaren. Allein im Jahr 2020 fanden Veranstaltungen mit ca. 2.000 Online-Teilnehmer*innen statt.

Dies umfasst

  • Bielefelder Fachlehrgänge – Fachanwalts- und Notar-Fortbildungen als Hybridveranstaltungen (parallel als Präsenzveranstaltung auf Sylt, in Hamburg, am Tegernsee etc. und als Online Live Webinar), Dauer jeweils zwischen zwei und drei Tagen
    Infos zu den Hybridveranstaltungen
  • Bielefelder Fachlehrgänge – einstündige Notarmitarbeiterlehrgänge als Online Live Webinare (alle 14 Tage) mit mittlerweile jeweils mehr als 200 Teilnehmer*innen
    Infos zu den Notariatsmitarbeiter*innen Lehrgängen
  • Bielefelder Fachlehrgänge – Online Live Webinare begleitend zur Einführung einer neuen Softwarelösung für Notariate, ergänzt um zusätzliche Schulungsvideos und weitere Dokumentationen. Bis jetzt schon 12 Online Webinare mit mehr als 1.500 Teilnehmer*innen.
    Infos zu den XNOtar Schulungen

Wir werden zeitnah für die verschiedenen UseCases bei den Bielefelder Fachlehrgängen noch ausführliche Referenzbeschreibungen erstellen und hier präsentieren.

Bielefelder Fachlehrgänge Notariatsmitarbeiter*innen Lehrgänge

Bielefelder Fachlehrgänge Video Webinare

Bielefelder Fachlehrgänge Notariatsmitarbeiter*innen Lehrgänge

Bielefelder Fachlehrgänge Demovideo – mit einem Klick starten.

Kundenreferenz – Bundesverband der Kinder- und Jugendärzte (Bezirk Ostwestfalen)

Den Bundesverband der Kinder- und Jugendärzte (Bezirk Ostwestfalen) haben wir bei der Organisation, Onlinevermarktung und Betreuung des 45. Wintertreffens des Bundesverbandes Kinder- und Jugendärzte (Bezirk Ostwestfalen) im Januar 2021 unterstützt.  Damit war dieses Wintertreffen das erste, digitale Online Treffen des Berufsverbandes.

In diesem Fall umfasste unsere Dienstleistung die Installation und Gestaltung einer modernen Website, die Beschaffung und Anbindung an die Zoom Webinar Lösung und Dienstleistungen im Umfeld wie Anwender-Support oder ein Onboarding (Testsitzungen, um Einwahl und Technik zu überprüfen) im Vorlauf und während der Veranstaltung.

Hier die Details:

Erstellung Website

  • Aufsatz und Konfiguration der Website mit modernem Content Management System
  • Gestaltung der Website als moderne OnePager Landingpage mit integrierter Anmeldemöglichkeit über ein Formular
  • Integration Schnittstelle für automatischen Eintrag von Teilnehmer*innen in Zoom Webinar nach Anmeldung auf Website
  • Erstellung von Formular für nachgelagerte Lernerfolgskontrolle
  • Installation und Konfiguration von Newsletter-Tool zur Kommunikation mit den Teilnehmer*innen
  • Kommunikation und Einpflege von Sponsoreninhalten auf eigenen Unterseiten der Website

Zoom Webinar

  • Anmietung und Verwaltung von Zoom Webinar Lösung
  • Einrichten von individuellen Anforderungen für Versand von Mails und mehr
  • Einstellen von Umfragen in Zoom

Dienstleistung

  • Erstellung von Handbüchern / Handouts für Teilnehmer*innen für Einwahl und Handling im Webinar
  • Erstellung und Versand von Newsletter für die Teilnehmer*innen zur Information über Ablauf und technische Basisinformationen
  • Probe-Onboarding bzw. Einweisung mit Referenten und Moderatoren
  • 2 Tage vor der Veranstaltung ein Test-Onboarding für Teilnehmer*innen zur Prüfung der technischen Gegebenheiten und zum Abbau von möglichen Unsicherheiten
  • Einrichtung Mail- und Telefonhotline mit eigener Durchwahlnummer
  • Support und Unterstützung für Referenten und Teilnehmer*innen vor und während der Veranstaltung
  • Handling Telefon Hotline vor und während der Veranstaltung
  • Aufzeichnung und nachgelagerte Videobearbeitung Veranstaltungsvideo (für Anerkennung gefordert)
  • Auswertung und Präsentation Lernerfolgskontrolle
  • Gestaltung und Versand von Zertifikaten für Teilnehmer*innen mit bestandener Lernerfolgskontrolle
  • Zur Verfügungstellung von Videoaufzeichnung und PDF-Dokumenten der Referenten
  • Newsletter mit nachgelagerten Themen wie Link zur Videoaufzeichnung und Download der PDF-Dokumente der Referenten.

Sie finden die Website aktuell unter https://kinderaerzte-westfalen.de/.

Damit haben wir unserem Kunden ein Paket geschnürt, das zu seiner vollsten Zufriedenheit war:

Online Wintertagung des Berufsverbandes Kinder- & Jugendärzte (Bezirk OstWestfalen)

Online Wintertagung des Berufsverbandes Kinder- & Jugendärzte (Bezirk Ostwestfalen)

Website zur Online Wintertagung des Berufsverbandes Kinder- & Jugendärzte (Bezirk OstWestfalen)

Website zur Online Wintertagung des Berufsverbandes Kinder- & Jugendärzte (Bezirk Ostwestfalen)

Website zur Online Wintertagung des Berufsverbandes Kinder- & Jugendärzte (Bezirk OstWestfalen)

Kommunikation im Chat bei der Wintertagung

Wir haben uns beim WissensPiloten Team immer hervorragend aufgehoben gefühlt.

Besonders hervorheben in der Zusammenarbeit mit den WissensPiloten möchten wir die fachliche Kompetenz im technischen Aufbau und der Ausgestaltung der Website, ihre Kundenorientiertheit und stets zugewandte Art bei Erfüllung von Extrawünschen und ihre ruhige und sichere Art der Begleitung während der Veranstaltung!
Auch von den eingebundenen Sponsoren kamen nur positive Rückmeldungen.

Wir sehen die Zukunft unserer Fortbildungen in hybriden Modellen (Präsenz und Webinare), als Online-Veranstaltung gerne wieder mit den Wissenpiloten!

Dr. Frank-Peter Drobnitzky

Kinderarzt Gütersloh, Organisation und wissenschaftliche Leitung

# Unser Expert*innenTeam für Sie

Thomas Bunte

Thomas Bunte

Geschäftsführer & Gründer

Seit mehr als 27 Jahren Projektleiter und -Manager, Webdesigner und Unternehmensberater in den Bereich E-Business, Kommunikation & Technologie vor allem für webbasierte Systeme und Integrationen.

Erfahrungen in der Verbundsgruppenbranche, Einrichtungs-, Möbel- und Küchenindustrie, Einzel- und Großhandel, Schulungs- und Weiterbildungsbranche.

Projektleitung und -Management, Websiteentwicklung sowie Support bei diversen Projekten im Bereich Webinarorganisation.

 

Martina Stienemeier

Martina Stienemeier

Marketing & Business Development

Seit mehr als 16 Jahren Fachkraft und Projektmanagerin in den Bereichen Werbung,  Marketing und Websites, sowie Business Development und Controlling.

Erfahrungen im Fach-Einzelhandel und in der Schulungs- und Weiterbildungsbranche. 

Projektleitung- und -Organisation, Marketingbetreuung sowie Support bei diversen Projekten im Bereich Webinarorganisation.

 

Nail Zorlu

Nail Zorlu

Head of Sales & Key Account Manager

Mehr als 20 Jahre Vertriebs- und Projektmanagement-Erfahrung mit den Schwerpunkten Vertriebsmanagement- & CRM Lösungen, sowie Kommunikationssystemen.

Erfahrungen in der Schulungs- und Weiterbildungsbranche, Versicherungs- und Finanzwirtschaft.

Support bei diversen Projekten im Bereich Webinarorganisation.

 

Mehr als 500 Dozent*innen

Mehr als 500 Dozent*innen

Unsere praxiserfahrenen Expert*innen

Diese Dozent*innen sind erfahrene Freelancer oder Inhaber/Mitarbeiter von erfolgreichen Agenturen, die aus der täglichen Praxis und vielfältigen Projekten kommen.

Umfassende Erfahrungen in den verschiedensten Branchen.

Unsere Dozent*innen stehen Ihnen auch als Dienstleister im Bereich Webinarorganisation zur Verfügung. 

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Kontaktieren Sie einfach unsere Kundenberater*innen unter Tel 0521-99997360 oder info@wissens-piloten.de.

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