Die Präsentationssoftware think-cell ist seit Jahren ein etabliertes Werkzeug in der Verwaltung, insbesondere wenn professionelle PowerPoint-Präsentationen und automatisierte Berichte benötigt werden.
Mit der Veröffentlichung der neuen Version think-cell 14 wurden zahlreiche Neuerungen und Optimierungen eingeführt, um die tägliche Arbeit im Umgang mit Präsentationen zu optimieren.
Der Fokus liegt auf Effizienzsteigerung, vielfältigen Visualisierungsmöglichkeiten und verbesserter Excel-Anbindung
Besonders Sachbearbeiterinnen zum Beispiel in der Verwaltung, die sich für eine Schulung zu think-cell interessieren oder ihre Kompetenzen im Bereich moderner IT-Anwendungen erweitern möchten, profitieren von diesen Verbesserungen.
Inhaltsverzeichnis
Im Folgenden finden Sie einen strukturierten Überblick über die wichtigsten neuen Funktionen und Verbesserungen von think-cell 14 sowie praktische Hinweise, wie eine professionelle Schulung den Einstieg oder das Vertiefen der Kenntnisse erleichtern kann.
Wesentliche Neuerungen in think-cell 14
Version 14 von think-cell legt den Fokus auf effiziente Layoutanpassung, flexible Wiederverwendung von Inhalten, verbesserte Excel-gesteuerte Berichterstellung in PowerPoint sowie eine größere Auswahl an Visualisierungsmöglichkeiten. Alle Funktionen sind in einer optimierten, benutzerfreundlichen Umgebung vereint und bieten dadurch einen deutlichen Mehrwert für den Verwaltungsalltag.
Effiziente Layoutanpassung
think-cell 14 macht es einfacher, Folienlayouts schnell, präzise und ohne unnötige Klicks zu gestalten, was zu einer effizienteren Präsentationserstellung führt.
- Objekte austauschen: Mit nur einem Klick lassen sich die Positionen von Objekten auf einer Folie tauschen. Das vereinfacht das Experimentieren mit unterschiedlichen Anordnungen, auch wenn das endgültige Layout zu Beginn noch nicht feststeht.
- Skalier-Funktion: Mehrere Formen können jetzt gemeinsam skaliert werden – sie lassen sich proportional vergrößern oder verkleinern, während die Schriftarten und -größen harmonisch bleiben.
- Diagrammbereich und Plotbereich: Präzise Steuerung über die Position von Diagrammen auf der Folie – sowohl der äußere Diagrammbereich als auch der innere Plotbereich können exakt ausgerichtet werden.
- Gruppieren von think-cell-Elementen und PowerPoint-Formen: Tabelle, Diagramme und sonstige Elemente lassen sich mit PowerPoint-Formen gruppieren, gemeinsam verschieben, skalieren oder austauschen. Dies beschleunigt das Umorganisieren des Folienlayouts deutlich.
Diese praktischen Funktionen sorgen für schnelle Anpassungen selbst bei kurzfristigen Änderungen im Verwaltungsalltag.
Flexible Wiederverwendung von Inhalten
In think-cell 14 wurde die Library gezielt erweitert, sodass Präsentationsinhalte flexibel, zeitsparend und immer im passenden Design wiederverwendet werden können.
- Folie mit Quellformatierung einfügen: Inhalte können mit der ursprünglichen Formatierung, z. B. für das Erhalten von Kundenbranding oder besonderen Layouts, übernommen werden.
- Folie mit Zielformatierung einfügen: Für Vereinheitlichung sorgt die Möglichkeit, Inhalte automatisch an das Master-Design und die Farben der aktuellen Präsentation anzupassen.
- Formen, Symbole und SVG-Bilder bearbeiten: Einzelne Elemente, wie z.B. Karten, Diagramme oder SVG-Symbole, können direkt eingefügt und angepasst werden. SVGs lassen sich mit einem Klick in bearbeitbare Formen umwandeln und individuell gestalten.
Die erweiterte Library-Funktionalität unterstützt Sie optimal, vorhandene Ressourcen gewinnbringend zu nutzen und Präsentationen noch schneller zu erstellen.
Verbesserte Excel-gestützte Berichterstellung in PowerPoint
think-cell 14 bietet neue Möglichkeiten, Excel-Daten mit PowerPoint komfortabel zu verknüpfen und zu visualisieren, sodass Berichte effizienter und sicherer erstellt werden können.
- Folien-Arbeitsmappen: Alle Daten für eine PowerPoint-Folie können nun direkt zentral verwaltet werden, ohne verschiedene Excel-Dateien öffnen und synchronisieren zu müssen.
- Tabellen mit Formatierung oder als Bild einfügen: Excel-Tabellen lassen sich wahlweise im Originaldesign oder als Bild importieren. Die Tabellen bleiben mit der Excel-Datei verknüpft und aktualisieren sich automatisch nach Datenänderungen.
- Mehr Unterstützung für bedingte Formatierungen: Farben, Skalen und Regeln aus Excel werden automatisch übernommen, darunter auch Heatmaps und Text- sowie Datumsformatierungen – aufwändiges manuelles Nacharbeiten entfällt.
- Excel-Link-Management: Verbesserte Dialoge und Benachrichtigungen machen es leichter, Verknüpfungen zu aktualisieren oder sicher zu bereinigen, indem Sie bei Bedarf alle Datenverknüpfungen oder Arbeitsmappen aus der Präsentation entfernen.
Gerade bei regelmäßig anfallenden Berichtsaufgaben sparen Sie Zeit, vermeiden Fehler und behalten die volle Kontrolle über sensible Daten.
Fortschrittliche Visualisierungsmöglichkeiten
think-cell 14 erweitert die Möglichkeiten, komplexe Erkenntnisse übersichtlich und aussagekräftig darzustellen – ideal für präzise Analysen und überzeugende Berichte in der Verwaltung.
- Datentabellen für Diagramme: Zeigen Sie Daten direkt neben Diagrammen an – Tabellen lassen sich passgenau zu Ihrer Grafik platzieren.
- Netzlinien und weitere Trendlinien: Ergänzen Sie verschiedene Trend- und Netzlinien zur Hervorhebung von Benchmarks oder Entwicklungen, inklusive neuer Arten wie exponentieller oder polynomieller Linien.
- Optionen für Wertelinien: Sie können flexibel zwischen Mittelwert und Median für die Wertelinie wählen – besonders sinnvoll bei Datensätzen mit Ausreißern.
- Ordinale Achsen: Sortieren und gewichten Sie Kategorien, beispielsweise um die wichtigsten Projekte oder Produkte zu betonen.
- Weitere Verbesserungen: Dazu gehören automatische Gesamtbeschriftungen in Säulen- und Mekko-Diagrammen, mehr Formatoptionen für Tabellen und KPI-gerechte Anzeigen wie CAGR-Pfeile mit „p.a.“-Suffix.
Mit diesen Visualisierungstools setzen Sie Ihre Daten gezielt und verständlich für unterschiedliche Zielgruppen in Szene.
Verbesserungen für die Benutzerfreundlichkeit und Schulungsmöglichkeiten
think-cell 14 steigert die intuitive Bedienbarkeit spürbar und macht den Einstieg – auch ohne lange Schulung – deutlich leichter. Für weiterführende Anwendungen lohnt sich dennoch eine gezielte Schulung.
- Produktinterne Lernhilfen: Schrittweise Tipps, Kontext-Hinweise und Erklärungen helfen bei den ersten Schritten und dem Entdecken neuer Funktionen.
- Mini-Symbolleiste und think-cell-Registerkarte: Die wichtigsten Optionen sind übersichtlich gruppiert und schnell erreichbar. Die Oberfläche lässt sich zudem individuell anpassen.
- Neue Such- und Filtermöglichkeiten: Doppelte Slides lassen sich einfach herausfiltern – für Übersicht in umfangreichen Bibliotheken.
- Gemeinsame Datenblätter: Gruppierte Elemente nutzen jetzt ein gemeinsames Datenblatt und erleichtern so die Verwaltung großer Projekte.
- Offline-Benutzerhandbuch: Anwender können das Handbuch nun auch ohne Internetverbindung konsultieren, wodurch die Selbsthilfeoptionen weiter gestärkt werden.
Tabellarischer Vergleich: Key Features von Version 13 vs. Version 14
| Feature | Version 13 | Version 14 |
|---|---|---|
| Objekttausch | Nicht verfügbar | ✓ Per Klick möglich |
| Gruppen-Skalierung | Nur manuell | ✓ Automatisiert |
| Flexibler Inhaltsimport (Formate) | Eingeschränkt | ✓ Quell/Zielformat |
| Bedingte Excel-Formatierung in Diagrammen | Teilweise | ✓ Vollständig |
| Netzwerk- & Trendlinien | Eingeschränkt | ✓ Exponentiell, Polynom |
| Produktinterne Lernhilfen | Basis-Tutorials | ✓ Kontext-abhängig |
| Gemeinsame Datenblätter | Nicht verfügbar | ✓ Für Gruppenobjekte |
Quelle: Eigene Recherche auf Basis der offiziellen think-cell Release Notes
Warum eine WissensPiloten Schulung zu think-cell sinnvoll ist
Obwohl viele Funktionen selbsterklärend gestaltet sind, bietet unsere WissensPiloten think-cell Schulung einen entscheidenden Vorteil:
- Sie lernen alle Details und Tricks zum produktiven Arbeiten mit think-cell 14.
- Praxisnahe Beispiele aus dem Verwaltungsalltag helfen, die eigenen Arbeitsprozesse zu optimieren.
- Sowohl Einsteigerinnen als auch Fortgeschrittene erhalten konkrete Anleitungen, wie Standardaufgaben schneller bewältigt und neue Anforderungen souverän gelöst werden können.
- Präsenzkurse, Online-Schulungen, Webinare oder Demos ermöglichen individuelle Weiterbildung – abgestimmt auf den eigenen Bedarf.
WissensPiloten Schulung: think-cell für Einsteiger
In dieser Schulung think-cell für Einsteiger lernen Sie, wie Sie mit think-cell schnell und einfach übersichtliche und aussagekräftige Diagramme erstellen und Ihre PowerPoint Präsentationen zu professionalisieren. Sie lernen Ihre Geschäftsdaten einfach und flexibel aufzubereiten, zu visualisieren und zu präsentieren.
Gerade in der intensiv digitalisierten Verwaltungspraxis unterstützt eine think-cell-Schulung Sie direkt dabei, Routineaufgaben sicherer und effizienter zu erledigen.
Fazit
think-cell 14 überzeugt durch zahlreiche Verbesserungen, die sowohl die Geschwindigkeit als auch die Qualität von Berichtserstellung und Präsentationen deutlich erhöhen. Sachbearbeiterinnen in der Verwaltung, die sich für Weiterbildung oder eine Schulung zu think-cell interessieren, finden mit diesem Update eine moderne IT-Anwendung, die den Arbeitsalltag spürbar erleichtert, Arbeitszeit spart und zugleich das Ergebnis professionalisiert.
Weitere Informationen zu den neuen Funktionen von think-cell 14 erhalten Sie über die nachfolgenden Links. Ein Blick in das Offline-Handbuch, der Besuch einer Schulung oder das eigene Ausprobieren im Praxisumfeld lohnen sich, um das volle Potential auszuschöpfen.
Weiterführende Informationen & Links:
- Offizielle Highlights zu think-cell 14 (Herstellerseite)
- WissensPiloten: Think-cell Schulung buchen
- Dokumentation und Video-Tutorials von think-cell
Mit think-cell 14 starten Sie optimal in die Zukunft digitaler Verwaltung!
