Verfahrensdokumentation nach GoBD – IT-gestützte Geschäftsprozesse rechtssicher dokumentieren
Hersteller:
Schulung für Entscheider & Experten & Fortgeschrittene
Schulungszeiten
9:30 - 17:00 Uhr (8 x 45 Min)
In Absprache andere Zeiten möglich.
Zielgruppe
Voraussetzung
Grundkenntnisse in Buchhaltung oder IT-gestützten Geschäftsprozessen von Vorteil. Keine spezifischen Vorkenntnisse erforderlich.
Inklusivleistungen
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- WissensPiloten Zertifikat
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- Stift und Notizblock
Bei Schulungen in unseren Schulungszentren:
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- Mittagessen
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- kalte- und warme Getränke
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- Indiv. eingerichteter PC/Mac für jeden Teilnehmer
Bei Online Schulungen
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- Professionelles Webinar / Online Meeting System Informationen zu tech. Anforderungen
Fördermöglichkeiten
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Tel. 0521 99997360
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Was Sie in Ihrer Schulung Verfahrensdokumentation nach GoBD – IT-gestützte Geschäftsprozesse rechtssicher dokumentieren lernen:
In dieser Schulung lernen Sie, wie Sie eine GoBD-konforme Verfahrensdokumentation gezielt erstellen und laufend aktualisieren, um Haftungsrisiken in Ihren IT-gestützten Geschäftsprozessen zu minimieren. Profitieren Sie vom praxiserprobten Expertenwissen und sichern Sie die Rechtssicherheit Ihres Unternehmens nachhaltig ab.
Schulungsbeschreibung
In dieser intensiven und praxisorientierten Schulung erhalten Sie einen systematischen Einstieg in die rechtlichen Rahmenbedingungen sowie die Kernelemente der GoBD. Sie erfahren, warum eine strukturierte Verfahrensdokumentation nicht nur gesetzliche Pflicht, sondern auch wesentlicher Schutzfaktor für Ihre Organisation ist.
Unsere praxiserfahrenen Dozierenden vermitteln Ihnen Schritt für Schritt, wie eine lückenlose GoBD-konforme Dokumentation aufgebaut sein muss: Angefangen beim organisatorischen Teil mit der klaren Definition von Zuständigkeiten, Rollen und Prozessen, über den technischen Teil mit umfassenden Systembeschreibungen, IT-Verfahren und Schnittstellen bis hin zu Anwenderdokumentation und Prozessbeschreibungen. Sie erfahren detailliert, welche Mindestanforderungen die Finanzverwaltung stellt und wie Sie auch diese revisionssicher erfüllen.
Ein besonderer Schwerpunkt liegt auf typischen Stolperfallen – im Praxis-Check lernen Sie, häufige Fehlerquellen zu erkennen und wirkungsvoll zu vermeiden. Sie gestalten mit Hilfe von Vorlagen und Checklisten eine individuelle Dokumentationsstruktur, die exakt zu Ihrem Unternehmen passt, und lernen Methoden kennen, mit denen Sie die Pflege und fortlaufende Aktualisierung Ihrer Verfahrensdokumentation effizient absichern. Dabei gehen wir auch auf Dokumentationspflichten bei Systemänderungen ein und zeigen Ihnen, wie Sie Ihre Verfahren durch regelmäßige Überprüfungen stets auf dem aktuellen Stand halten.
Profitieren Sie von Best Practices aus der Zusammenarbeit mit Steuerberater:innen und IT-Abteilungen, erlangen Sie Sicherheit in der Vorbereitung auf Betriebsprüfungen und lernen Sie, wie digitale Werkzeuge die effiziente und nachhaltige Erstellung Ihrer Verfahrensdokumentation unterstützen können.
Mit wertvollen Praxistipps, anschaulichen Beispielen und dem Know-how unserer praxiserfahrenen Dozierenden machen Sie Ihre Geschäftsprozesse GoBD-konform, minimieren Haftungsrisiken und sichern sich einen entscheidenden Vorsprung in Sachen Rechtssicherheit und Compliance. Nutzen Sie die Möglichkeit, Ihr Unternehmen auf das nächste Compliance-Level zu heben – sichern Sie sich jetzt Ihren Platz in dieser praxisnahen GoBD-Schulung!
Schulungsinhalte
- Einführung in die GoBD
- Rechtlicher Hintergrund und Anforderungen
- Bedeutung für IT-gestützte Geschäftsprozesse
- Aufbau und Inhalte einer Verfahrensdokumentation
- Organisatorischer Teil (Zuständigkeiten, Rollen, Prozesse)
- Technischer Teil (Systembeschreibungen, IT-Verfahren, Schnittstellen)
- Anwenderdokumentation und Prozessbeschreibungen
- Mindestanforderungen der Finanzverwaltung
- Praxis-Check: Typische Fehler in Verfahrensdokumentationen
- Erstellung einer Dokumentationsstruktur
- Kapitelübersicht und Gliederung
- Mustervorlagen und Checklisten
- Pflege und Aktualisierung
- Regelmäßige Überprüfung und Anpassung
- Dokumentationspflichten bei Systemänderungen
- Best Practices
- Zusammenarbeit mit Steuerberater:innen und IT
- Vorbereitung auf Betriebsprüfungen
- Digitale Werkzeuge zur effizienten Dokumentation
Wichtige Fragen zur Schulung
Was versteht man unter einer GoBD-konformen Verfahrensdokumentation und warum ist sie für Unternehmen relevant?
Eine Verfahrensdokumentation nach GoBD dient der transparenten und nachvollziehbaren Darstellung aller IT-gestützten Geschäftsprozesse, die für die Buchführung und steuerliche Aufbewahrungspflichten relevant sind. Sie beschreibt, wie Daten verarbeitet, aufgezeichnet, gesichert und archiviert werden, wer zuständig ist und welche technischen und organisatorischen Maßnahmen getroffen wurden. Die Verfahrensdokumentation wird von der Finanzverwaltung vorgeschrieben und ist für Unternehmen wichtig, um Haftungsrisiken, z. B. Steuerschätzungen oder Bußgelder im Rahmen von Betriebsprüfungen, zu vermeiden.
Welche Inhalte und Bestandteile muss eine Verfahrensdokumentation nach GoBD mindestens enthalten?
Die Verfahrensdokumentation nach GoBD besteht aus mehreren Komponenten:
Eine Beschreibung der organisatorischen Abläufe (Rollen, Zuständigkeiten, Verantwortlichkeiten)
Eine technische Dokumentation (Systembeschreibungen, eingesetzte IT-Verfahren und Schnittstellen)
Anwenderdokumentation und Prozessbeschreibungen
Nachweise über Änderungen, Anpassungen und regelmäßige Prüfungen
Zusätzlich müssen dokumentierte Mindestanforderungen der Finanzverwaltung eingehalten werden. Mustervorlagen und Checklisten helfen, die erforderlichen Inhalte vollständig zu erfassen.
Welche Risiken entstehen bei fehlender oder mangelhafter Verfahrensdokumentation nach GoBD?
Unternehmen, die keine oder eine unvollständige GoBD-konforme Verfahrensdokumentation vorweisen können, laufen während einer Betriebsprüfung Gefahr, dass ihre Buchführung als nicht ordnungsgemäß eingestuft wird. Dies kann zu Steuerschätzungen, Bußgeldern und gegebenenfalls auch zu Reputationsschäden führen. Darüber hinaus wird das Risiko von Unsicherheiten in internen Abläufen und bei Systemänderungen erhöht.
Wie läuft die Schulung bei den WissensPiloten ab und was umfasst der Praxisbezug?
Die Schulung ist als eintägiger, praxisnaher Workshop konzipiert. Im Fokus steht die Vermittlung von GoBD-Grundlagen, rechtlichen Anforderungen und den zentralen Inhalten einer Verfahrensdokumentation. Die Teilnehmenden erhalten konkrete Vorlagen, Checklisten und Best Practices, um die Dokumentation direkt im eigenen Unternehmen umzusetzen. Typische Fehler und Stolperfallen werden besprochen, sodass die Teilnehmenden sicherer mit den Anforderungen umgehen können.
Für wen eignet sich die Schulung und werden Vorkenntnisse benötigt?
Die Schulung richtet sich an Geschäftsführer:innen, Verantwortliche im Rechnungswesen, IT-Verantwortliche mit Schnittstelle zum Finanzwesen sowie Compliance- und Qualitätsmanager:innen. Auch Mitarbeitende, die für die Erstellung oder Pflege der Verfahrensdokumentation zuständig sind, profitieren vom Workshop. Grundkenntnisse in Buchhaltung oder IT-gestützten Prozessen sind vorteilhaft, es sind jedoch keine speziellen Vorkenntnisse erforderlich.
Wie kann die Schulung zur Optimierung der internen Prozesse beitragen und worin liegt der konkrete Nutzen für mein Unternehmen?
Durch die Schulung werden Teilnehmende befähigt, die eigenen IT-gestützten Geschäftsprozesse GoBD-konform und transparent zu dokumentieren. Das erhöht die Revisionssicherheit und unterstützt die rechtssichere Vorbereitung auf Betriebsprüfungen. So können Haftungsrisiken reduziert, interne Abläufe standardisiert und Anpassungen effizient dokumentiert werden. Der Einsatz praxisnaher Werkzeuge und die direkte Anwendbarkeit im Unternehmen stehen im Mittelpunkt.
Schulungsdauer: 1 Tag
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