Zeitmanagement mit Microsoft Outlook

Hersteller: Microsoft

Softwareversion:

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Falls Sie eine รคltere Version einsetzen wollen, kรถnnen wir auch das realisieren.
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Schulung fรผr Einsteiger

Schulungszeiten

9:30 - 17:00 Uhr (8 x 45 Min)
In Absprache andere Zeiten mรถglich.

Zielgruppe

Sekretรคre, Assistenten, Selbstรคndige, Mitarbeiter, Fach- und Fรผhrungskrรคfte, alle die Outlook benutzen mรถchten

Voraussetzung

Allgemeine PC oder Mac Grundkenntnisse

Inklusivleistungen

    • WissensPiloten Zertifikat
    • Stift und Notizblock

Bei Schulungen in unseren Schulungszentren:

    • Mittagessen
    • kalte- und warme Getrรคnke
    • Indiv. eingerichteter PC/Mac fรผr jeden Teilnehmer

Bei Online Schulungen

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Oder direkt per Mail?

Was Sie in Ihrer Schulungย Zeitmanagement mit Microsoft Outlook lernen:

In dieser Schulung lernen Sie neben Grundtechniken des Zeitmanagements mit Outlook kennen und erhalten Anregungen, wie Sie Outlook fรผr Ihr persรถnliches Zeitmanagement einrichten und nutzen und mit den neuen Funktionen optimieren kรถnnen.

Schulungsbeschreibung

Im beruflichen und privaten Alltagย  mรผssen Sie Unmengen an Informationen verarbeiten, weiterleiten, filtern und in Ihre persรถnliches Management integrieren. Besonders die Kommunikation per E-Mail nimmt einen stetig wachsenden Anteil in der modernen Geschรคftswelt ein.

In unsere Schulung zum Zeitmanagement mit Outlook erhalten Sie Basiswissen und Informationen um Ihr Vorgehen und Ihre Denkprozesse zu verstehen und eine Arbeitsmethodik zu entwickeln, die Ihnen aus diesem Informationsdilemma heraushilft.
Mit einer professionellen PIM (Personal Information Manager) -Lรถsung wie Microsoft Outlook kรถnnen sie Ihre E-Mail-Flut und deren Bearbeitung optimieren. Auch im Bereich der Koordinierung von Termin und Aufgaben kรถnnen sie Ihrre Effizienz und Selbstorganisation steigern. Und als strukturierter und zuverlรคssiger Kommunikationspartern auch Ihre AuรŸenwirkung verbessern.
So erleben Sie Ihre E-Mails nicht mehr nur als Belastung, sondern als willkommenes Arbeitsmittel fรผr die perfekte Selbstorganisation.

Schulungsinhalte Zeitmanagement mit Microsoft Outlook

  • Bestandsaufnahme
  • Wie und wo entsteht Zeitnot โ€“ was steckt dahinter?
  • Grundwissen Zeitmanagement: Ziele, Strategien und Techniken
  • So bekommen Sie die Nachrichtenflut in den Griff
  • E-Mails bearbeiten nach der AHA-Methode
  • Netiquette, Signatur, Zustelloptionen
  • Posteingang einrichten, ordnen und verwalten
  • Aufbau eines effektiven Ordnersystems
  • Kennzeichnen von Nachrichten
  • E-Mails in Termine und Aufgaben umwandeln und delegieren
  • Regeln einrichten und bearbeiten
  • Abwesenheits-Assistent nutzen
  • E-Mails archivieren und schnell wiederfinden
  • Kontakte anlegen und pflegen
  • Mit Verteilerlisten arbeiten
  • Aufgaben erfassen und Prioritรคten setzen
  • So nutzen Sie das Pareto-Prinzip (ABC-Analyse)
  • Was ist wichtig, was ist dringlich? Das Eisenhower-Diagramm
  • Erweitern Sie Ihre To-Do-Liste(n)
  • Wochen und Tagesplanung
  • Gruppieren der Tรคtigkeiten nach Kategorien
  • Steine oder feiner Kies? Das Kiesel-Prinzip
  • Anlegen eines Wochenplans
  • Zeitprotokoll als Basis fรผr die Zeitplanung
  • So legen Sie Tagesplรคne an und richten die Erinnerungsfunktion ein
  • Tagesrรผckblick und Tagesabschluss
  • Besprechungen managen
  • Planen und Verwalten von Besprechungen
  • Zu Besprechungen einladen und Rรผckmeldungen koordinieren

Schulungsdauer:ย 2 Tage

Wรคhlen Sie Ihre Schulungsart:

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