Zeitmanagement mit Microsoft Outlook
Hersteller: Microsoft
Softwareversion:
Unsere Offenen Schulungen finden auf der aktuellen Softwareversion statt.
Falls Sie eine ältere Version einsetzen wollen, können wir auch das realisieren.
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Schulung für Einsteiger
Schulungszeiten
9:30 - 17:00 Uhr (8 x 45 Min)
In Absprache andere Zeiten möglich.
Zielgruppe
Voraussetzung
Allgemeine PC oder Mac Grundkenntnisse
Inklusivleistungen
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- WissensPiloten Zertifikat
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- Stift und Notizblock
Bei Schulungen in unseren Schulungszentren:
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- Mittagessen
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- kalte- und warme Getränke
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- Indiv. eingerichteter PC/Mac für jeden Teilnehmer
Bei Online Schulungen
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- Professionelles Webinar / Online Meeting System Informationen zu tech. Anforderungen
Fördermöglichkeiten
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Tel. 0521 99997360
Oder direkt per Mail?
Was Sie in Ihrer Schulung Zeitmanagement mit Microsoft Outlook lernen:
In dieser Schulung lernen Sie neben Grundtechniken des Zeitmanagements mit Outlook kennen und erhalten Anregungen, wie Sie Outlook für Ihr persönliches Zeitmanagement einrichten und nutzen und mit den neuen Funktionen optimieren können.
Schulungsbeschreibung
Im beruflichen und privaten Alltag müssen Sie Unmengen an Informationen verarbeiten, weiterleiten, filtern und in Ihre persönliches Management integrieren. Besonders die Kommunikation per E-Mail nimmt einen stetig wachsenden Anteil in der modernen Geschäftswelt ein.
In unsere Schulung zum Zeitmanagement mit Outlook erhalten Sie Basiswissen und Informationen um Ihr Vorgehen und Ihre Denkprozesse zu verstehen und eine Arbeitsmethodik zu entwickeln, die Ihnen aus diesem Informationsdilemma heraushilft.
Mit einer professionellen PIM (Personal Information Manager) -Lösung wie Microsoft Outlook können sie Ihre E-Mail-Flut und deren Bearbeitung optimieren. Auch im Bereich der Koordinierung von Termin und Aufgaben können sie Ihrre Effizienz und Selbstorganisation steigern. Und als strukturierter und zuverlässiger Kommunikationspartern auch Ihre Außenwirkung verbessern.
So erleben Sie Ihre E-Mails nicht mehr nur als Belastung, sondern als willkommenes Arbeitsmittel für die perfekte Selbstorganisation.
Schulungsinhalte Zeitmanagement mit Microsoft Outlook
- Bestandsaufnahme
- Wie und wo entsteht Zeitnot – was steckt dahinter?
- Grundwissen Zeitmanagement: Ziele, Strategien und Techniken
- So bekommen Sie die Nachrichtenflut in den Griff
- E-Mails bearbeiten nach der AHA-Methode
- Netiquette, Signatur, Zustelloptionen
- Posteingang einrichten, ordnen und verwalten
- Aufbau eines effektiven Ordnersystems
- Kennzeichnen von Nachrichten
- E-Mails in Termine und Aufgaben umwandeln und delegieren
- Regeln einrichten und bearbeiten
- Abwesenheits-Assistent nutzen
- E-Mails archivieren und schnell wiederfinden
- Kontakte anlegen und pflegen
- Mit Verteilerlisten arbeiten
- Aufgaben erfassen und Prioritäten setzen
- So nutzen Sie das Pareto-Prinzip (ABC-Analyse)
- Was ist wichtig, was ist dringlich? Das Eisenhower-Diagramm
- Erweitern Sie Ihre To-Do-Liste(n)
- Wochen und Tagesplanung
- Gruppieren der Tätigkeiten nach Kategorien
- Steine oder feiner Kies? Das Kiesel-Prinzip
- Anlegen eines Wochenplans
- Zeitprotokoll als Basis für die Zeitplanung
- So legen Sie Tagespläne an und richten die Erinnerungsfunktion ein
- Tagesrückblick und Tagesabschluss
- Besprechungen managen
- Planen und Verwalten von Besprechungen
- Zu Besprechungen einladen und Rückmeldungen koordinieren